Jede Überprüfung, Erneuerung und jeder Befund, fällig in den nächsten 30 Tagen, auf einem Kalender, abgeleitet aus der Arbeit, die Sie ohnehin verfolgen, von Risiko-, Asset- und Zugriffsüberprüfungen bis zu Auditbefunden, Massnahmen und Lieferanten-Neubewertungen. Abonnieren Sie den Kalender-Feed und Ihre eigene Kalender-App erinnert Sie vor jeder Fälligkeit, sodass nichts, an dem Sie handeln müssen, still verfällt.
Daten werden aus der Arbeit, die Sie ohnehin verfolgen, auf einen Kalender abgeleitet, die nächsten 30 Tage gezeigt, mit einem Feed, den Ihr eigener Kalender abonnieren kann.
Während Sie arbeiten, fliessen Fälligkeitsdaten auf einen Kalender: die Frist einer Risikoüberprüfung, ein Asset-Aufbewahrungsdatum, der Abschluss eines Auditbefunds, eine Lieferanten-Neubewertung. Sie führen keine separate Liste; die Liste ist die Arbeit.
Der Kalender zeigt, was in den nächsten 30 Tagen fällig ist, als feste Grenze. Alles, was weiter entfernt liegt, bleibt aus der Ansicht, bis es in Reichweite kommt, sodass das, was Sie sehen, das ist, woran Sie jetzt arbeiten können.
Abonnieren Sie den iCalendar-Feed (.ics) und Ihre Fristen landen in Ihrem eigenen Kalender, jeder Termin mit einem Alarm, den Ihre Kalender-App vor der Fälligkeit auslöst. devguard benachrichtigt Sie zusätzlich per E-Mail, im Voraus und erneut am Tag davor, sodass eine Erinnerung Sie auch dann erreicht, wenn Sie gerade nicht in den Kalender schauen.
Weil der Feed in den Kalender fliesst, den Sie ohnehin prüfen, erscheint ein anstehender Termin dort, wo Sie ihn sehen, und keine Erneuerung wird zur Hetze in der letzten Woche.
Vier Entscheidungen dahinter, wie Fristen hier funktionieren, jede davon nachprüfbar und kein blosses Adjektiv.
Fristen werden aus Risiko-, Asset- und Zugriffsüberprüfungen, Auditbefunden, Massnahmen, Asset-Aufbewahrung und Lieferanten-Neubewertungen abgeleitet. Sie geben keine Daten erneut ein, die Sie auf der Arbeit bereits gesetzt haben.
Der Kalender zeigt, was in den nächsten 30 Tagen fällig ist, als feste Grenze, sodass die Ansicht bei den Dingen bleibt, an denen Sie jetzt arbeiten können, statt einer Wand ferner Daten.
Eine E-Mail erreicht Sie eine Woche vor einer Frist, erneut am Tag davor und einmal, wenn sie überschritten wird, nie zweimal für denselben Zeitpunkt. Bei wiederkehrenden Trainings- und Richtlinienzuweisungen richtet sich die Vorwarnzeit stattdessen nach der Häufigkeit, bei einer jährlichen bis zu einem Monat. Abonnieren Sie zusätzlich den iCalendar-Feed und jedes Datum landet zudem mit einem Alarm in Ihrem eigenen Kalender.
Überprüfungen, Erneuerungen und Befunde stehen auf einem einzigen Kalender, sodass nichts Wichtiges nur im Gedächtnis einer Person oder in der Tabelle eines Teams lebt.
Standardmässig in der Schweiz gehostet, in Deutsch und Englisch, On-Premise möglich. Ihre Daten und Nachweise gehören Ihnen und sind jederzeit vollständig exportierbar, ohne Lock-in.
Eine Frist wird nicht von Hand eingetippt. Sie ist ein Datum, das bereits auf einer Überprüfung, einem Audit, einem Lieferanten oder einer Massnahme lebt und hier zum Vorschein kommt, damit es nicht verstreicht.
Bringen Sie das Abschlussdatum jedes Befunds zum Vorschein, bevor es verstreicht.
Bringen Sie jede Lieferanten-Neubewertung zum Vorschein, bevor sie überfällig ist.
Bringen Sie jede Risiko- und Massnahmenüberprüfung auf den Kalender.
Bringen Sie das Fälligkeitsdatum jeder Massnahme auf den Kalender.
Meist ziehen sie sich von selbst herein. Eine Risiko-, Asset- oder Zugriffsüberprüfung, ein Auditbefund, eine Massnahme, ein Asset-Aufbewahrungsdatum oder eine Lieferanten-Neubewertung trägt bereits ein Datum, und dieses Datum erscheint hier automatisch. Sie führen keine separate Liste parallel zur Arbeit.
Auf beiden Wegen, per E-Mail und in Ihrem eigenen Kalender. devguard benachrichtigt Sie per E-Mail im Voraus, erneut am Tag davor und einmal bei Überschreitung, nie zweimal für denselben Zeitpunkt, und jede Kategorie hat ihre eigene Einstellung in Ihren Benachrichtigungseinstellungen: sofort, gebündelt in einer Wochenübersicht oder aus. Sie können zusätzlich einen iCalendar-Feed (.ics) Ihrer Fristen abonnieren, bei dem jeder Termin einen Alarm trägt, den Ihre eigene Kalender-App auslöst. Die Ansicht selbst zeigt, was in den nächsten 30 Tagen ansteht.
Überprüfungen (Risiko, Asset, Zugriff), Auditbefunde, Massnahmen, Asset-Aufbewahrungsdaten und Lieferanten-Neubewertungen, also die wiederkehrenden Überprüfungs- und Erneuerungstermine, die ein ISMS einhalten muss, an einem Ort. Alles, was mehr als 30 Tage entfernt fällig ist, bleibt aus der Ansicht, bis es in Reichweite kommt.
Eine Tabelle mit Daten veraltet in dem Moment, in dem sich die zugrunde liegende Arbeit ändert, und jemand muss daran denken, hineinzuschauen. Hier werden die Daten aus den Überprüfungen, Befunden, Lieferanten und Massnahmen abgeleitet, die Sie ohnehin verfolgen, sodass der Kalender aktuell bleibt, ohne dass ihn jemand pflegt.
Standardmässig in der Schweiz gehostet, auf Deutsch und Englisch, On-Premise möglich. Sie können einen iCalendar-Feed (.ics) Ihrer Fristen abonnieren und in Ihren eigenen Kalender übernehmen, sodass es kein Lock-in gibt.
Bringen Sie jede Überprüfung, Erneuerung und jeden Befund, fällig in den nächsten 30 Tagen, auf einen Kalender, abgeleitet aus der Arbeit, die Sie verfolgen, und abonnieren Sie den Feed, damit Ihr eigener Kalender Sie erinnert, bevor etwas verfällt.