Board-Protokolle, Management-Reviews, eingereichte Zugriffsanträge, Pentest-Ergebnisse – die Dokumente, die ein ISMS tatsächlich erzeugt, leben hier. Jeder Record gehört zu einer Kategorie, die Vorlage, Turnus und Owner vorgibt, und Finalisieren schneidet eine unveränderliche Version, sodass Freigegebenes exakt so bleibt, wie es freigegeben wurde.
Eine Kategorie definiert die Art des Dokuments, Sie schreiben es in einem Editor für Fliesstext, und Finalisieren schreibt eine unveränderliche Version fest.
Sitzungsprotokolle, Zugriffsanträge, Whistleblower-Meldungen, Management-Reviews – jede Kategorie liefert Vorlage, Turnus, Owner und verknüpfte Elemente, die ihre Records erben. Legen Sie einen Record in einer Kategorie ab, und die Struktur ist bereits entschieden.
Der Editor behält Überschriften, Listen, Tabellen, Bilder und Verweise auf Ihre Sammlungen und lässt die Abschnittsstruktur und Kontrollzuordnung weg, die eine Richtlinie braucht. Ein Record wandert von Hand durch Entwurf, in Arbeit und final – ohne Genehmigungsschleife, wo die Arbeit keine braucht.
Eine Richtlinie setzt die Regeln und braucht eine Genehmigung. Ein Nachweis ist textloser Beleg an einer Kontrolle. Ein Record ist das verfasste, datierte Dokument dazwischen – jeder mit einem Kurzcode wie RE-001, sodass «wo sind die März-Protokolle?» eine Ein-Zeilen-Antwort hat.
Einen Record zu finalisieren friert Titel, Inhalt und Dateien in einer Nur-Anhängen-Version ein – v1, dann v2. Bearbeiten öffnet den Record wieder als in Arbeit, während jede festgeschriebene Version unberührt bleibt. So schreibt sich die Nachvollziehbarkeit, was wann freigegeben wurde, von selbst.
Vier Entscheidungen dahinter, wie Records hier funktionieren, jede davon nachprüfbar und kein blosses Adjektiv.
Eine Richtlinie ist abschnittsstrukturiert, kontrollzugeordnet und genehmigungspflichtig. Ein Nachweis ist textloser Beleg. Ein Record ist ein verfasstes, datiertes Dokument – devguard hält die drei auseinander, damit jedes einfach bleibt.
Eine Kategorie definiert die Art des Dokuments und liefert Vorlage, Turnus, Owner und verknüpfte Elemente, die ihre Records erben – legen Sie einen Record ab, und die Struktur ist schon da.
Finalisieren schneidet eine Nur-Anhängen-Version – v1, v2, v3. Bearbeiten öffnet den Record wieder, während jede festgeschriebene Version exakt so bleibt, wie sie freigegeben wurde.
Records wandern von Hand durch Entwurf, in Arbeit und final – jede Person mit Schreibrecht kann sie bewegen. Es gibt keine Genehmigungskette, wo die Arbeit keine braucht.
Standardmässig in der Schweiz gehostet, in Deutsch und Englisch, On-Premise möglich. Ihre Daten und Nachweise gehören Ihnen und sind jederzeit vollständig exportierbar, ohne Lock-in.
Records sind die Dokumente zwischen den Regeln und dem Beleg – verbunden mit den Richtlinien, Nachweisen, Audits und Fristen darum herum.
Die Regeln, die Sie setzen – Records sind die Dokumente, die Sie erzeugen.
Beleg an einer Kontrolle – Records tragen den Text.
Management-Reviews und Protokolle, bereit, wenn der Auditor fragt.
Das Fälligkeitsdatum eines Records landet im selben Kalender.
Eine Richtlinie ist ein abschnittsstrukturiertes Dokument, das Kontrollen zugeordnet ist und eine Genehmigung braucht. Ein Nachweis ist textloser Beleg an einer Kontrolle. Ein Record ist ein verfasstes, datiertes Dokument in einer Kategorie – Board-Protokolle, ein Management-Review, ein eingereichter Zugriffsantrag, ein Pentest-Ergebnis. Es ist ein drittes Ding, bewusst getrennt gehalten.
Finalisieren friert Titel, Inhalt und angehängte Dateien des Records in einer unveränderlichen Version ein – v1, dann v2 und so weiter. Das Bearbeiten eines finalen Records öffnet ihn wieder als in Arbeit, während die festgeschriebene Version unberührt bleibt; erneutes Finalisieren schneidet die nächste Version, optional mit einem kurzen Änderungsprotokoll.
Ja. Laden Sie die Dokumente, die Sie bereits haben, als Records hoch – legen Sie jedes in seine Kategorie und finalisieren Sie es, um v1 zu schneiden. Nichts muss neu verfasst werden, und spätere Versionen bauen auf dem Importierten auf.
Ein Ordner voller Dokumente kennt weder Kategorie noch Turnus, Status oder Versionen – dass ein Management-Review fehlt, merken Sie, wenn der Auditor danach fragt. Hier hat jeder Record eine Kategorie, die definiert, was existieren sollte und wie oft, einen Status auf einen Blick und unveränderliche Versionen, die belegen, was wann freigegeben wurde.
Standardmässig in der Schweiz gehostet, in Deutsch und Englisch, On-Premise möglich. Records und ihre Versionen gehören Ihnen und sind jederzeit vollständig exportierbar, ohne Lock-in.
Legen Sie die Protokolle, Reviews und Berichte Ihres ISMS in Kategorien mit Turnus und Owner ab, und lassen Sie das Finalisieren die unveränderliche Version schneiden, die belegt, was freigegeben wurde.